一、项目名称：第十六届研电赛总决赛开闭幕式及会议演出搭建服务项目
二、采购编号：2021-038-00-1
三、采购人：中国电子学会
地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人：吴静 电话：010-68285019
电子邮箱：cathy_wujing@126.com
四、项目内容及具体要求
（一）项目概况
1．项目类型及项目介绍
项目地点：绍兴市绍兴文理学院
项目规模：本次大赛集开幕式、大赛展示、评审、论坛、评委会、组委会、创新论坛、top10演讲、闭幕式等多个环节构成，预计人数2000人。
项目预算：49万元
2．协议期限：2021年7月10日至2021年9月30日
具体要求
校园氛围搭建：道旗、条幅、指引牌、背景板、形象堆等物料的制作和搭建
签到处搭建：签到板、签到桌、一米线等物料的制作和搭建
开幕式搭建：舞美搭建、灯光音响、讲桌装饰、合影背板等物料的制作和搭建
评审场地搭建：场地指引、标识、讲桌装饰等物料的制作和搭建
评审会/组委会场地搭建：舞美搭建、灯光音响、投影、讲桌装饰等物料的制作和搭建
创新论坛场地搭建：条幅、讲桌装饰等物料的制作和搭建
闭幕式场地搭建：舞美搭建、灯光音响、讲桌装饰等物料的制作和搭建
专业礼仪人员：闭幕式颁奖典礼使用
大屏、灯光、音响等技术人员：每个会场均有人驻场
（三）报价要求
1．报价（单位：万元人民币）=场地综合协调+搭建施工综合协调服务+人员综合服务，包含制作费、服务费、税费等与本项目相关的一切费用。
2．响应单位应提供各类型产品的单价。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。
（四）其他要求
1.本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。
2.响应单位提供的设计方案不予退还，未成交单位的设计方案统一进行删除；成交单位的设计方案将进行保存，现场执行时进行合格性比对。
3.货款采用定期统一结算的方式，与供应商签订协议后支付相应货款。
4.成交单位无条件遵照采购人对设计方案、设计内容、制作要求、制作数量、质量等的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。
五、响应单位资质要求
（一）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。
（二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。
（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准（见附件）
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成
1．目录
2．磋商响应资料评分索引表
3．磋商响应函
4．报价一览表
5．公司简介
（1）公司性质
（2）近5年类似业绩（合同全文或关键页）
6．资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）或单位社保证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。
7．1套完整的方案（须按本公告及要求制作）
8．服务承诺，至少包含服务方案、服务能力、措施、响应时间等内容。
9．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1.“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。
2.正本一份，副本五份，如副本与正本有出入，以正本为准。
3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。
4.出现下列情形之一的，属无效磋商响应文件：
（1）不符合资质要求的；
（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）串通投标的；
八、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2021年7月19日7：00前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为cathy_wujing@126.com；
九、递交磋商响应文件时间：2021年7月22日8：30～9：00；
递交磋商响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间：2021年7月22日10：00。磋商时间：2021年7月22日10：00。
