一、项目名称:第十六届研电赛总决赛租赁服务项目
二、采购编号:2021-038-00-2
三、采购人:中国电子学会
地址:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人:吴静 电话:010-68285019
电子邮箱:cathy_wujing@126.com
四、项目内容及具体要求
(一)项目概况
1.项目类型及项目介绍
服务时间:2021年8月12-15日
项目地点:绍兴市绍兴文理学院
项目规模:本次大赛集开幕式、大赛展示、评审、论坛、评委会、组委会、创新论坛、top10演讲、闭幕式等多个环节构成,预计人数2000人。
项目预算:47万
2.协议期限:2021年7月10日至2021年9月30日
具体要求
空调租赁:
展区及体育馆需要配备对应空调
空调安装测试
赛期空调维护
展棚租赁
根据大赛的展位需求安排对应尺寸的展棚
展棚搭建
安全保障
其他租赁
电脑:30台,要求Windows10系统,有office办公软件
打印机:大型彩色打印机1台(铜版纸),小型打印机1台
办公耗材:硒鼓、办公用品等物料准备
(三)报价要求
1.报价(单位:万元人民币)=空调租赁+展棚租赁,包含租赁费、服务费、税费等与本项目相关的一切费用。
2.响应单位应提供各类型产品的单价。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。
(四)其他要求
1.本项目共一个标段,响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价,只含部分产品的视为无效响应。
2.响应单位提供的设计方案不予退还,未成交单位的设计方案统一进行删除;成交单位的设计方案将进行保存,现场执行时进行合格性比对。
3.货款采用定期统一结算的方式,与供应商签订协议后支付相应货款。
4.成交单位无条件遵照采购人对租赁方案、租赁物品数量、质量等的具体要求,按时、保质、保量完成;若所供服务未达到要求,采购人有权拒绝,产生后果由成交单位承担。
五、响应单位资质要求
(一)在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。
(二)经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。
(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。
六、评分标准(详见附件)
七、磋商响应文件
(一)磋商响应文件组成
1.目录
2.磋商响应资料评分索引表
3.磋商响应函
4.报价一览表
5.公司简介
(1)公司性质
(2)近5年类似业绩(合同全文或关键页)
6.资格证明材料
(1)营业执照(复印件)。
(2)法定代表人授权书。
(3)法定代表人身份证明材料(身份证复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)或单位社保证明(复印件)。
(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。
7.1套完整的方案(须按本公告及要求制作)
8.服务承诺,至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。
9.响应单位认为应该提供的其他材料。
(二)特别说明
1.“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封,不得缺项,并加盖单位公章。
2.正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准。
3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。
4.出现下列情形之一的,属无效磋商响应文件:
(1)不符合资质要求的;
(2)超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)串通投标的;
八、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2021年7月8日7:00前发送磋商响应函电子版确认报名,邮件地址为cathy_wujing@126.com;
九、递交磋商响应文件时间:2021年7月22日8:30~9:00;
递交磋商响应文件地点:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第三会议室。递交磋商文件截止时间:2021年7月22日13:00。磋商时间:2021年7月22日13:00。