一、项目名称：第十五届研电赛总决赛赛务服务项目
二、采购编号：202001000
三、采购人：中国电子学会
地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人：吴静
电话：010-68273817
电子邮箱：cathy_wujing@126.com wujing@cie-info.org.cn
四、项目内容及具体要求
（一）项目概况
1．项目类型及项目介绍
项目类型 |
项目介绍 |
第十五届研电赛总决赛项目现场视觉及延展物设计 |
勘测现场，出整体方案 |
第十五届研电赛总决赛项目场地综合协调 |
场地协调、安排 |
第十五届研电赛总决赛项目现场搭建施工综合协调 |
协助多方，工程排期，安排制作 |
第十五届研电赛总决赛项目参赛人员赛期综合协调 |
房、餐、车、流程等整体协调 |
预算 |
33万元 |
2.协议期限：2020年8月5日至2020年9月30日
（二）具体要求
1.现场视觉及延展物设计：对此次赛事活动用到的所有场地（南京信息工程大学）进行考察（包括学校、酒店、交通等），进行物料安排，出整体设计方案。
2.场地综合协调：此次赛事活动使用场地较多，例如2000人的开幕式/闭幕式、1500人的展馆、800人的创客大会、14个答辩教室、 7个评审教室、8个招聘教室、.2场评审会，1场组委会等，需要响应单位与场地方进行沟通协调并安排妥当。
3.现场搭建施工综合协调：协助多方（甲方、各供应商），对此次赛事活动进行排期，按时完成各项制作。现场对搭建施工进行监督，确保项目的完整完成。
4.参赛人员赛期综合协调：
人员接待：
（1）1500名参赛学生的接待
（2）300名老师的接待
（3）200名专家、领导、企业嘉宾的接待
物料管控：
（1）印刷、制作物料的接收、分发登记
（2）学生参赛物料的接收、领取登记
（3）参展企业物料的接收、领取登记
食宿安排：
（1）学生用餐位置、数量的管控；领导、嘉宾、老师用餐位置、数量的管控
（2）学生住宿的安排及管控；领导、嘉宾、老师住宿的通知、数量的管控
交通管控：
（1）学生接送站、校园内摆渡安排
（2）领导、嘉宾、老师们的接送站及校外（学校与酒店）摆渡
会议流程协助：
（1）赛事开幕式、创客大会、闭幕式等会议环节的现场布置、彩排、场控等。
（2）评审会、照片会、答辩会、招聘会等环节的物料、设备等配合。
（三）报价要求
1.报价（单位：万元人民币）=设计方案制作+场地综合协调+搭建施工综合协调服务+参赛人员赛期综合服务，包含设计费、服务费、税费等与本项目相关的一切费用。
2.响应单位应提供各类型产品的单价。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。
（四）其他要求
1.本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。
2.响应单位提供的设计方案不予退还，未成交单位的设计方案统一进行删除；成交单位的设计方案将进行保存，现场执行时进行合格性比对。
3.货款采用定期统一结算的方式，与供应商签订协议后支付相应货款。
4.成交单位无条件遵照采购人对设计方案、设计内容、制作要求、制作数量、质量等的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。
五、响应单位资质要求
（一）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。
（二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。
（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，满分为100分。
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成
1.目录
2.磋商响应资料评分索引表
3.磋商响应函
4.报价一览表
5.公司简介
（1）公司性质
（2）近5年类似业绩（合同全文或关键页）
6．资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）或单位社保证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。
7.完整的方案1套（须按本公告及要求制作）
8.服务承诺，至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。
9.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。
2.正本一份，副本五份，如副本与正本有出入，以正本为准。
3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。
4.出现下列情形之一的，属无效磋商响应文件：
（1）不符合资质要求的；
（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）串通投标的；
八、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2020年8月1日7：00前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为cathy_wujing@126.com；
九、递交磋商响应文件时间：2020年8月5日8：30～9：00；
递交磋商响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间：2020年8月5日9：00。磋商时间：2020年8月5日9：00。
